鄂府辦發(fā)〔2023〕82號
各旗區(qū)人民政府,市直各有關(guān)部門,各大企事業(yè)單位:
經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)將《2023“鄂爾多斯杯”亞洲大洋洲軟式曲棍球巡回賽暨首屆AOFC俱樂部錦標(biāo)賽組織實(shí)施方案》印發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織實(shí)施。
鄂爾多斯市人民政府辦公室
2023年8月28日
2023“鄂爾多斯杯”亞洲大洋洲軟式曲棍球
巡回賽暨首屆AOFC俱樂部錦標(biāo)賽
組織實(shí)施方案
為做好2023“鄂爾多斯杯”亞洲大洋洲軟式曲棍球巡回賽暨首屆AOFC俱樂部錦標(biāo)賽的組織工作,制定本方案。
一、主承辦單位
(一)主辦單位:亞洲·大洋洲軟式曲棍球聯(lián)合會
(二)承辦單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)體育局
鄂爾多斯市人民政府
(三)協(xié)辦單位:鄂爾多斯市教育體育局
內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會
二、競賽時(shí)間和地點(diǎn)
(一)時(shí)間:2023年9月7日至14日(9月6日報(bào)到,14日離會)
(二)地點(diǎn):鄂爾多斯市體育事業(yè)發(fā)展中心體育館
三、參賽代表隊(duì)及人數(shù)
參賽運(yùn)動隊(duì)來自泰國、新加坡、馬來西亞、菲律賓、柬埔寨、印度、韓國、印度尼西亞、伊朗、日本、澳大利亞、新西蘭、巴基斯坦、中國、中國香港、中國澳門等多個(gè)國家和地區(qū),運(yùn)動員人數(shù)約360人左右,最終以實(shí)際報(bào)名人數(shù)為準(zhǔn)。
四、組織機(jī)構(gòu)
為確保2023“鄂爾多斯杯”亞洲大洋洲軟式曲棍球巡回賽暨首屆AOFC俱樂部錦標(biāo)賽的順利進(jìn)行,成立賽事組委會(下稱組委會)。
主 任:秦善政 亞洲·大洋洲軟式曲棍球聯(lián)合會副主席
副主任:李志友 自治區(qū)體育局副局長
孔繁飛 副市長
秘書長:朝 魯 自治區(qū)體育局競體處處長
劉 鄭 市疾病預(yù)防控制中心主任
萬世斌 市教育體育局局長(常務(wù))
富 婧 國家體育總局奧體中心備戰(zhàn)部
布其格 內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會會長
副秘書長:朝 戈 市教育體育局副局長
閻紅梅 市教育體育局副局長(常務(wù))
岳麗亞 內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會秘書長
委 員:范春陽 自治區(qū)競技體育訓(xùn)練中心主任
王金鎖 自治區(qū)球類運(yùn)動中心主任
柴繼亮 市委宣傳部副部長
余永崇 市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局局長
李 蕓 市文化和旅游局局長
王 楓 市衛(wèi)生健康委員會主任
韓玉光 市市場監(jiān)督管理局局長
王亞彬 市國家安全局副局長
王穎超 共青團(tuán)鄂爾多斯市委員會書記
石 磊 市氣象局局長
崔永忠 市鐵路民航中心主任
田 斌 鄂爾多斯供電公司總經(jīng)理
張連勇 市消防救援支隊(duì)支隊(duì)長
張 斌 市融媒體中心主任
屈樹清 鄂爾多斯機(jī)場集團(tuán)管理有限公司董事長
朱 君 市公安局副局長
王瑞祥 康巴什區(qū)副區(qū)長
劉岸鵬 市人民政府辦公室四級調(diào)研員
組委會下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、競賽組、場地器材組、新聞宣傳組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療衛(wèi)生工作組、接待外事組、志愿者服務(wù)組8個(gè)工作組。
(一)綜合協(xié)調(diào)組
組 長:劉 鄭 市疾病預(yù)防控制中心主任
副組長:朝 戈 市教育體育局副局長
秦 磊 市文化和旅游局副局長
王瑞祥 康巴什區(qū)副區(qū)長
張作宇 共青團(tuán)鄂爾多斯市委員會副書記
岳麗亞 內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會秘書長
郝 樂 自治區(qū)工業(yè)和信息化廳派駐鄂爾多斯無線電管理處主任
工作人員:陸敬燁,其他工作人員從有關(guān)部門抽調(diào)。
聯(lián) 絡(luò)員:納生道爾計(jì)
聯(lián)系電話:15804893434
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)協(xié)助組委會做好指揮體系的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),并對重大事項(xiàng)提出決策建議;負(fù)責(zé)工作方案、匯報(bào)材料、講話、工作總結(jié)、會議紀(jì)要、應(yīng)急預(yù)案、工作信息等文稿的起草、審核、印發(fā)、管理、存檔;負(fù)責(zé)賽事相關(guān)會議的組織、記錄工作;負(fù)責(zé)賽事開閉幕式的組織工作;做好開幕式文體展演組織工作;籌集賽事承辦經(jīng)費(fèi);完成組委會交辦的其它工作。
(二)競賽組
組 長:朝 魯 內(nèi)蒙古自治區(qū)體育局競體處處長
副組長:王金鎖 內(nèi)蒙古自治區(qū)球類運(yùn)動中心主任
閻紅梅 市教育體育局副局長
岳麗亞 內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會秘書長
郭雪奇 中國曲棍球?qū)W會工作人員
工作人員:劉岐輝、銀祥雨、楊一博、薛偉杰,其他工作人員從有關(guān)部門抽調(diào)。
聯(lián)絡(luò)員:納生道爾計(jì)
聯(lián)系電話:15804893434
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)制定裁判員的選調(diào)和培訓(xùn)方案,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)制定競賽須知及大會日程安排表;負(fù)責(zé)競賽服裝采購工作;負(fù)責(zé)比賽秩序冊的編制、審核、印刷工作,負(fù)責(zé)編制比賽成績冊;負(fù)責(zé)裁判員及志愿者的組織管理和培訓(xùn)工作;協(xié)助技術(shù)官員、裁判長確定比賽時(shí)間表,并完成場地布置工作;協(xié)助裁判員完成執(zhí)裁工作,全面負(fù)責(zé)比賽成績的復(fù)查工作;根據(jù)競賽日程安排,負(fù)責(zé)按照競賽流程做好賽場的管理工作;協(xié)助仲裁委員會完成相關(guān)工作;做好頒獎(jiǎng)組織工作;完成組委會交辦的其它工作。
(三)場地器材組
組 長:閻紅梅 市教育體育局副局長
副組長:岳麗亞 內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會會長
解遠(yuǎn)峰 市體育事業(yè)發(fā)展中心主任
趙 鵬 內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會工作人員
工作人員:劉岐輝,其他工作人員從有關(guān)部門抽調(diào)。
聯(lián) 絡(luò)員:趙小龍
聯(lián)系電話:18647788810
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)比賽場地的改造、布置及場地器材保障工作,配合技術(shù)官員、裁判長完成對比賽場地、器材的檢查和驗(yàn)收工作;做好賽前適應(yīng)性訓(xùn)練場地安排及器材保障,做好比賽開始及結(jié)束后的競賽場地、各類器材、功能區(qū)維護(hù)及保障工作;負(fù)責(zé)比賽期間所需器材出入庫管理、登記及運(yùn)動員自備器材的接收工作;負(fù)責(zé)比賽場地、裁判員工作區(qū)、貴賓區(qū)、運(yùn)動員休息區(qū)、觀眾集散區(qū)域等比賽相關(guān)區(qū)域的秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生和垃圾清運(yùn)工作;負(fù)責(zé)比賽場地飲水的保障工作;負(fù)責(zé)保障各功能性用房的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)在賽前完成競委會各部門功能用房的分配及布置工作;負(fù)責(zé)制定場地器材組應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施。
(四)新聞宣傳組
組 長:柴繼亮 市委宣傳部副部長
副組長:張 斌 市融媒體中心主任
王柯南 內(nèi)蒙古足球頻道新聞部工作人員
工作人員:王澤宇,其他工作人員從有關(guān)部門抽調(diào)。
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)媒體安全風(fēng)險(xiǎn)管控及新聞宣傳工作突發(fā)事件的應(yīng)急處置;負(fù)責(zé)賽事活動的宣傳報(bào)道工作;加大市內(nèi)外媒體宣傳力度;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請,負(fù)責(zé)新聞通稿的起草,負(fù)責(zé)媒體記者的接待、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作;負(fù)責(zé)賽事全程影像、圖片資料的收集、整理工作;加大賽事網(wǎng)絡(luò)宣傳力度,向上級網(wǎng)絡(luò)媒體推稿,在網(wǎng)絡(luò)上營造良好氛圍;完成組委會交辦的其它工作。
(五)安全保衛(wèi)組
組 長:朱 君 市公安局副局長
副組長:魏 東 市國家安全局副局長
張連勇 市消防救援支隊(duì)支隊(duì)長
呂海宇 市應(yīng)急管理局副局長
郝繼中 康巴什區(qū)副區(qū)長、區(qū)公安局局長
工作人員:從有關(guān)部門抽調(diào)。
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)賽事期間安全保衛(wèi)和應(yīng)急工作,制定比賽期間賽場、駐地安全保障方案。組織、部署、檢查、落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施,全面排查駐地、賽場等場所的治安、消防、交通等安全隱患;針對賽事特點(diǎn),制定反恐應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施;監(jiān)督完成技術(shù)代表、裁判員、工作人員、志愿者、嘉賓證件以及車輛證件的設(shè)計(jì)及制作,并監(jiān)督完成各類證件發(fā)放工作;負(fù)責(zé)運(yùn)動員住宿地點(diǎn)、賽地的安全保障工作;負(fù)責(zé)賽事現(xiàn)場治安的硬、軟隔離安放(屬地負(fù)責(zé))、秩序維護(hù)和處置工作,杜絕出現(xiàn)人員擁擠、踩踏等重大安全事故;負(fù)責(zé)對入場人員進(jìn)行安全檢查,賽前完成重點(diǎn)區(qū)域搜排爆工作;負(fù)責(zé)賽事秩序維護(hù);完成組委會交辦的其它工作。
(六)醫(yī)療衛(wèi)生工作組
組 長:張建平 市衛(wèi)生健康委員會副主任
副組長:黃海森 市衛(wèi)生健康委員會醫(yī)政醫(yī)管科科長
白寶瑞 內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會工作人員
工作人員:從有關(guān)部門抽調(diào)。
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)制定賽事醫(yī)療救護(hù)方案,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)派遣醫(yī)護(hù)人員入駐比賽場地和運(yùn)動員駐地,負(fù)責(zé)賽事期間的現(xiàn)場救治及緊急救護(hù)工作,需配備救護(hù)車輛、擔(dān)架、輪椅、除顫儀及心肺復(fù)蘇設(shè)備及藥物保障;負(fù)責(zé)賽事期間定點(diǎn)醫(yī)院(鄂爾多斯市中心醫(yī)院康巴什部)的安排協(xié)調(diào),并開辟綠色救護(hù)通道;完成組委會交辦的其它工作。
(七)接待外事組
組 長:李建忠 市合作交流中心副主任
副組長:折桂蘭 市市場監(jiān)督管理局副局長
閻紅梅 市教育體育局副局長
劉岸鵬 市人民政府辦公室四級調(diào)研員
韓 軍 市氣象局副局長
白 勇 鄂爾多斯市國興置業(yè)有限公司董事長
李珊珊 內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會工作人員
工作人員:阿麗婭(市人民政府辦公室)、王曉蕊,趙鵬,其他工作人員從有關(guān)部門抽調(diào)。
工作職責(zé):
制定接待工作方案,負(fù)責(zé)活動相關(guān)人員的接待;協(xié)調(diào)境外人員出入境相關(guān)事宜,并與內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會對接落實(shí)各參賽代表隊(duì)的接送工作;制定餐飲方案并提交組委會審核,根據(jù)接待需求,確定接待酒店,安排食宿,對接確定來訪官員、重要來賓、裁判員、運(yùn)動員、記者、工作人員等人員的抵離信息,并做好返程時(shí)的票務(wù)預(yù)定、送站車輛及送行人員安排;做好來訪官員及運(yùn)動員車輛安排工作;負(fù)責(zé)裁判員和運(yùn)動員駐地食品安全管理;提供比賽期間的氣象信息服務(wù);協(xié)調(diào)落實(shí)英語翻譯人員。
(八)志愿者服務(wù)組
組 長:張作宇 共青團(tuán)鄂爾多斯市委員會副書記
副組長:劉 娟 共青團(tuán)鄂爾多斯市委員會社志中心主任
張蓉蓉 內(nèi)蒙古曲棍球?qū)W會工作人員
工作人員:從有關(guān)部門抽調(diào)。
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)志愿者的管理、招募、食宿、出行、服裝、保險(xiǎn)及賽前培訓(xùn)等工作,確保賽事期間做好志愿服務(wù);做好賽后的獎(jiǎng)牌、物資等發(fā)放工作;完成組委會交辦的其它工作。
五、工作要求
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。康巴什區(qū)、各部門、各工作組要高度重視此次賽事,制定詳細(xì)執(zhí)行方案和應(yīng)急預(yù)案,明確工作任務(wù),細(xì)化工作流程,對照工作職責(zé)制定具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限。各旗區(qū)、各部門、各工作組主要負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本組各項(xiàng)籌備任務(wù),親自深入一線,現(xiàn)場辦公,現(xiàn)場調(diào)度,靠前指揮,及時(shí)研究解決存在的問題,切實(shí)加快工作進(jìn)度,提前進(jìn)行工作演練。
(二)強(qiáng)化安全工作。公安、衛(wèi)生、食藥、消防、交管、接待、外事等部門要加大工作力度,細(xì)化工作方案,明確責(zé)任,加強(qiáng)值守,保障所有人員安全。各工作組要嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)政策規(guī)定,聽從指揮,及時(shí)請示匯報(bào)。
(三)密切協(xié)調(diào)配合。各工作組要樹立籌備工作“一盤棋”思想,按照“分工不分家”的原則,各司其職、主動謀劃、密切配合,做到行動迅速、執(zhí)行有力、落實(shí)到位,全力做好各項(xiàng)公共服務(wù)保障工作,確保賽事順利進(jìn)行。